Jak urządzić małe biuro dla 6 osób na 40 metrach?

Zrezygnuj z biurek o szerokości 160 cm

Większość firm od razu kupuje standardowe blaty 160 cm, bo tak widzieli w katalogach. Na 40 metrach to błąd, który zabierze Ci przejście. Wybierz biurka o szerokości 122 cm. Te brakujące 38 cm na każdym stanowisku pozwoli Ci wstawić regał na dokumenty albo dodatkowy fotel dla klienta. Sześć biurek po 122 cm zajmie łącznie 7,32 metra długości zamiast prawie dziesięciu. To ogromna różnica w małym pokoju.

W biurze przy ul. Dymka widzieliśmy układ, gdzie biurka stały w dwóch rzędach po trzy, ustawione plecami do siebie. Między nimi zostało 114 cm wolnego miejsca na przejście. To wystarczy, żeby swobodnie odsunąć krzesło i nie blokować drogi osobie idącej do kuchni. Ważne, żeby kable schować w rynnach pod blatem. Plątanina przewodów pod nogami na tak małej przestrzeni to prosta droga do potknięcia i uszkodzenia sprzętu za kilka tysięcy złotych.

Każde 10 cm blatu mniej to dodatkowe miejsce na szafkę, która pomieści 14 segregatorów.

Strefa socjalna w narożniku

Na 40 metrach nie masz miejsca na osobną jadalnię, ale aneks kuchenny jest niezbędny. Postaw na zabudowę o szerokości 147 cm w najciemniejszym kącie biura. Zmieścisz tam zlew jednokomorowy, małą lodówkę podblatową i ekspres do kawy. W marcu jeden z naszych najemców na Ratajach zamontował nad aneksem półki aż do samego sufitu na wysokości 242 cm. Dzięki temu schował tam zapasy papieru do drukarki i chemię gospodarczą, których nie chciał trzymać przy biurkach.

Zamiast klasycznego stołu obiadowego, zamontuj blat barowy przy oknie o głębokości 42 cm. Służy on nie tylko do zjedzenia lunchu, ale też jako miejsce do pracy na stojąco, co bardzo pomaga przy ośmiu godzinach siedzenia. Jeden z programistów z biura przy Jeżycach przyznał, że zmiana pozycji na 24 minuty co dwie godziny poprawiła jego skupienie. To tanie rozwiązanie, które nie zabiera cennej przestrzeni na środku pokoju.

Przechowywanie pionowe i akustyka

Niskie komody to wróg małego metrażu. Wykorzystaj ściany. Regał o wysokości 214 cm zajmuje tyle samo miejsca na podłodze co szafka nocna, a mieści trzy razy więcej rzeczy. W małym biurze dla 6 osób zazwyczaj gromadzi się około 47-50 dużych segregatorów rocznie. Jedna solidna szafa z drzwiami przesuwnymi załatwi sprawę. Drzwi przesuwne są kluczowe – nie potrzebujesz dodatkowych 60 cm miejsca przed szafą, żeby ją otworzyć.

Hałas na 40 metrach bywa męczący, gdy 3 osoby naraz rozmawiają przez telefon. Zamiast budować ścianki z gipsu, które mają 12 cm grubości i zabierają przestrzeń, zainwestuj w panele akustyczne montowane bezpośrednio do biurek. Mają tylko 3,4 cm grubości, a tłumią dźwięk o 23-28 decybeli. W czerwcu pomogliśmy wyciszyć biuro rachunkowe – kosztowało to 1 420 zł, a komfort pracy wzrósł odczuwalnie już pierwszego dnia.

Drzwi przesuwne w szafach oszczędzają 0,6 m2 miejsca przed każdym regałem.

Koszty i konkretne kwoty

Urządzenie biura 40 m2 dla 6 osób w Poznaniu nie musi kosztować fortuny, jeśli nie kupujesz wszystkiego w najdroższych salonach. Realny koszt zakupu sześciu biurek, dobrych krzeseł z atestem i jednej szafy to około 11 800 zł netto. To cena za sprzęt, który wytrzyma 4-6 lat codziennego używania. Widziałam firmy, które kupowały fotele za 190 zł i po 7 miesiącach musiały zamawiać nowe, bo siłowniki nie trzymały wysokości.

Przy oświetleniu celuj w 500 luksów na blacie biurka. Wymiana starych świetlówek na LED-y w biurze o takim metrażu kosztuje około 840 zł, ale rachunki za prąd spadają o około 32% miesięcznie. Pamiętaj też o gniazdkach. Na 6 osób potrzebujesz przynajmniej 18 punktów elektrycznych. (Mała uwaga: sprawdź wcześniej w umowie najmu, czy możesz modyfikować instalację bez zgody właściciela). W Fairofoffers zawsze sprawdzamy to za Ciebie przed podpisaniem papierów.